リモートワークラボおすすめのweb会議ツール「Zoom」。高画質・高音質・URL発行型の3つの美点がとても便利。ラボ内のweb会議でも頻繁に使用しています。
web会議ツール「Zoom」とは？使い方１から解説します
パソコンやタブレットで手軽に使えるZoomですが、実はスマホアプリも存在します。ログインや会員登録もスマホからできるんです。
リモートワークにおいて重要になってくる「機動力」。いざという時スマホでミーティングに参加できれば俄然身軽ですよね。
今回はZoomアプリの使い方をご紹介します！
インストールしよう！Zoomアプリ
まず、スマホでZoomを使うためにはストアからアプリをインストールする必要があります。
iOS版
Android版
iOS版、Android版、お好きな方をご用意くださいね。
使ってみよう！Zoomアプリ
1) サインアップする
すでにアカウントを作成している場合には「サインイン」を、アカウントがない場合は「サインアップ」をしましょう。
各種SNSのアカウントでもサインインできるようになっています。
Zoomに初めて登録する際に必要なのは「サインアップ」です。
しかし、もしホストとしてミーティングを主催することがないようなら特に登録はしなくてもZoomアプリを使用することができます。
会議に参加するだけなら、ホストから送られてきたURLにアクセスすれば自動的にZoomアプリが立ち上がりますよ。
「サインアップ」をタップ
メールアドレス、名前を入力。
指定したアドレスに確認メールが送られてくるので、「アクティブなアカウント」をクリック。
ブラウザに飛ぶので、アカウント情報を入力して「続ける」。
ここでメンバーを招待することもできます。
サインアップが完了しました。
2) ミーティングに参加する
ホームの「参加」アイコンを選択します。
会議室名やIDを入力すれば、そのミーティングに参加することができます。
メールやSNSを通じてURLが送られてきた場合は、URLをタップするだけですぐにアプリが立ち上がり、ミーティングに参加することができます。
3) ミーティングを開始する
ホームの「ミーティングの開始」をタップ。
事前にビデオのON/OFFと、個人IDの使用有無を選択することができます。
ミーティングを開始します。
ビデオやマイクのON/OFF、共有は下部アイコンから。
4) 画像などを共有する
画面下の「共有」をタップ
共有したいものを選択します。
画像が共有されました。
共有した画像に記入することもできます。
5) ミーティング内でチャットを使用する。
「参加者」をタップ。
「チャット」をタップ。
テキストチャットが表示されます。
6) ミーティングをスケジュールする
ホーム画面の「スケジュール」をタップ。
ミーティング名、開始日時、時間、その他オプションを選択して「完了」。
URLが発行されます。「追加」でスケジュールすることができ、予定時間になると自動的にミーティングが開始されます。
7) 予定を確認する
ホームの「予定」をタップ。
ミーティングスケジュールが表示されます。
それぞれのスケジュールから、時間の変更や招待者の追加、ミーティングのキャンセルが可能です。
いつでもどこでもZoomが使える！
スマートフォンアプリもカバーしておけば、出先での急な会議や、移動しながらのラジオ参加など、より柔軟に状況に対応することができます。どちらも使いこなせるように、お手持ちのスマートフォンにアプリをダウンロードしておくことをおすすめします！
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