社員の希望でリモートワークを実践して気づいた、オフィスでのコミュニケーションの価値〜株式会社ゲインシェアリング

導入前も導入後も、何かと考慮しなくてはならないことが多いリモートワーク。今回は、業務系・制御系アプリケーションの開発会社である株式会社ゲインシェアリング様に、リモートワーク導入前後にしたことや、導入に伴う変化についてお話を伺います。
株式会社ソニックガーデンが開発したバーチャルオフィスツールの「Remotty」を使って、リモートワークを導入する上で工夫したことや、ツールを運用する上での工夫などをお話しいただきました。

山崎博文やまさきひろふみ

株式会社ゲインシェアリング代表取締役

2001年某上場子会社代表取締役就任後、2003年株式会社ゲインシェアリングを設立。 2016年にベトナムに関連会社を設立。最近の趣味は釣り。

ひとりの社員の希望をきっかけに、リモートワークのプロジェクトが始動

: まず簡単に自己紹介と会社事業の紹介をお願いします。

山崎: はい。株式会社ゲインシェアリングの代表の山崎といいます。弊社は自社内開発100%でやっている、ワンストップのシステム開発会社です。主に、工場の設備を動かす制御系システムと放送局や運送会社で使用されている業務系システムの2軸を中心にやっています。大阪・東京のオフィス、ベトナムの関連会社で、20名程度の社員が働いています。

: ベトナムにも社員がいらっしゃるんですね。仮想オフィスサービスのRemottyに興味を持たれたきっかけはなんでしょうか？

山崎: 社員の1人が「東京で仕事をしたい」という相談があったことがきっかけでした。一度は退職になるかと思われたのですが、当時リモートワークの仕組みを会社内で作っていく計画があったため、その人に第一人者になってもらうことにしたんです。そこで、リモートワークについて調べ始め、ソニックガーデンのブログや倉貫さんの書籍に行きつきました。リモートワークについて長年試行錯誤した実績のあるソニックガーデンのツールを導入するのがスマートかと思い、Remottyにお問い合わせしました。

: なるほど、ありがとうございます。

出社がなくなって、オフィスでのコミュニケーションの意味を実感

: では、オフィスが一緒だった時の使い方と、実際にオフィスを離れてからのRemottyの使い方に変化はありましたか？

山崎: もともと、導入時から大阪のオフィスから東京や、ベトナムとRemottyを通じて連絡をとっていました。ただまだ出社していた時は、オフィスで行っていたコミュニケーションの欠如といった「在宅勤務が成功しない理由」があまりピンときていませんでした。しかし新型コロナウイルスの影響で、大阪の社員もほぼ全員が在宅勤務になり、大勢の中の1人ではなく1人で仕事をすることが多くなっていく中で、Remottyのカメラやチャットが重要だと実感してきたんです。

: そこがRemottyの強みだと我々も考えています。実際に同じ場にいなくても、「仲間と仕事をしている感覚」を持つことができると思います。

山崎: はい、それまではリアルに顔が見れていて1人で仕事をしている感覚にはならなかったが、顔が見えたり、仕事の進捗が見られたりするのが安心感がありますね。また、タイムライン機能があるので、テキストベースでとった連絡が流れてくることによって、事務所にいた時よりも、他の人の仕事内容が把握できて心理的な距離感が縮まったと感じています。